Til að búa til persónuverndarstefnu fyrir vefsíðuna þína sem er í samræmi við helstu gagnaverndarreglugerðir eins og GDPR fyrir ESB og CCPA eða VCDPA í Bandaríkjunum þarftu að tryggja að hún innihaldi nokkra lykilþætti. Ef þú ert ekki viss um gagnavinnslustarfsemi vefsíðunnar þinnar og þarft yfirlit yfir þær vafrakökur sem þegar eru notaðar á vefsíðunni þinni til að vita hverjar þurfa að vera skráðar í stefnu þinni, geturðu athugað þær með ókeypis vafrakökum .

Persónuverndarstefna þín ætti fyrst að innihalda lista yfir allar tegundir persónuupplýsinga sem fyrirtækið þitt safnar. Þetta getur falið í sér allt sem hægt er að nota til að auðkenna einstakling, svo sem nöfn, heimilisföng, netföng, greiðsluupplýsingar, líffræðileg tölfræði og fleira. Næst þarf skýra útskýringu á notkun persónuupplýsinganna sem safnað er frá notendum þínum. Þetta felur til dæmis í sér markaðstilgang, bæta eigin þjónustu, búa til prófíla, markvissar auglýsingar eða miðla gögnum til þriðja aðila. Ef þú vilt miðla persónuupplýsingum til þriðja aðila eða yfir landamæri, verður þú einnig að taka það skýrt fram í persónuverndaryfirlýsingu þinni. Láttu notendur þína vita um réttindi þeirra. Haltu notendum þínum upplýstum um allar uppfærslur eða breytingar á persónuverndarstefnu þinni. Þetta þýðir að þú þarft að tryggja að persónuverndarstefna þín sé uppfærð og í sumum tilfellum þarftu að fá aftur samþykki notenda. Að lokum ættir þú að tryggja að það sé alltaf auðvelt að finna persónuverndarstefnu þína á vefsíðunni þinni.

Já, almenn gagnaverndarreglugerð (GDPR) krefst þess að vefsíður veiti mikilvægar upplýsingar, í formi persónuverndarstefnu eða tilkynningar, sérstaklega varðandi söfnun, flutning eða vinnslu persónuupplýsinga frá notendum í ESB. Sjá nánar 13. og 14. gr. almennu persónuverndarreglugerðarinnar.

Það er mögulegt að nota almenna persónuverndarstefnu á vefsíðunni þinni, en almennt er ekki mælt með því. Persónuverndarstefnur ættu að vera sniðnar að sérstökum gagnavinnsluaðferðum fyrirtækisins. Þetta felur í sér að skilgreina mismunandi tegundir persónuupplýsinga sem þú safnar, hvernig þú notar þær, hverjum þú deilir þeim með og hvernig þú heldur þeim öruggum. Vegna þess að mismunandi vefsíður hafa mismunandi eiginleika gæti almenn persónuverndarstefna ekki uppfyllt allar sérstakar lagalegar þarfir þínar, sem getur leitt til þess að þú verðir fyrir lögum eins og almennu gagnaverndarreglugerðinni (GDPR) í Evrópu, lögum um friðhelgi einkalífs í Kaliforníu (CCPA). ), og aðrir uppfylla ekki.

Ef vefsíðan þín eða fyrirtækið vinnur með persónuupplýsingar og þú ert ekki með persónuverndarstefnu brýtur þú gagnaverndarlög eins og almennu persónuverndarreglugerð ESB (GDPR). GDPR gerir ráð fyrir sektum allt að 20 milljónum evra eða allt að 4% af árlegri heimsveltu fyrirtækis, hvort sem er hærra. Önnur lönd hafa svipaðar refsingar. Auk þess getur skortur á gagnsæi í gagnavernd leitt til taps á trausti meðal notenda og viðskiptavina og skaða á ímynd fyrirtækisins.

Persónuverndarstefna sjálf hefur ekki gildistíma en ætti að vera endurskoðuð og uppfærð reglulega þannig að hún endurspegli enn núverandi gagnaöflun og vinnsluaðferðir. Ef þú breytir gagnasöfnun eða vinnsluaðferðum þínum verður persónuverndarstefna þín að endurspegla þessar breytingar. Lög og reglur geta líka breyst. Persónuverndaryfirlýsing þín verður alltaf að vera í samræmi við gildandi lagaskilyrði.